Carta documento: qué es, cómo se envía y qué hacer si te llega
Todo lo básico en una sola página: para qué sirve la carta documento, en qué se diferencia de otros envíos, cómo se manda, qué errores conviene evitar y qué hacer si recibiste una. Es información general: no reemplaza el consejo de un abogado.
¿Ya sabés qué vas a escribir? Completar mi carta documento Gratis y sin registrarte.
Qué es una carta documento
La carta documento es una comunicación escrita que el Correo Argentino entrega dejando constancia de qué se comunicó y de cuándo se entregó. Por eso se usa cuando hace falta poder demostrar más adelante que alguien fue avisado de algo.
Se usa, por ejemplo, para reclamos a empresas, temas de alquileres, comunicaciones entre trabajadores y empleadores o pedidos de pago.
Lo que se escribe en una carta documento después puede usarse como prueba, a favor o en contra. Si no tenés claro qué pedir, qué plazo dar o si es el momento de mandarla, es una buena duda para consultarla con un abogado antes de enviarla.
Carta documento, telegrama laboral y carta certificada
| Envío | Para qué se usa | Qué queda registrado |
|---|---|---|
| Carta documento | Comunicaciones de cualquier tipo en las que importa poder probar el contenido. | El texto enviado y la fecha de entrega. |
| Telegrama laboral | Comunicaciones del trabajador sobre su relación laboral. Es gratuito para trabajadores en relación de dependencia, jubilados y pensionados (Ley 23.789). | El texto enviado y la fecha de entrega. |
| Carta certificada | Envíos en los que alcanza con saber que la carta llegó. | El envío y la entrega, pero no el contenido. |
El Correo Argentino también ofrece la carta documento online, que se redacta, se paga y se envía desde internet. Esta página y la herramienta son para quienes usan el formulario impreso.
Cómo se envía
Dónde se consigue el formulario
El formulario preimpreso de carta documento se compra en las sucursales del Correo Argentino. A veces no tienen stock, así que conviene consultar antes de ir. La herramienta está medida para el modelo con dos secciones, “A.R. – Carta documento” y “Carta documento”, en papel Legal.
Cómo completarlo
Van tus datos, los del destinatario, el texto y la firma, en las dos secciones del formulario. Lo explicamos casillero por casillero en la guía para completar una carta documento.
Dónde se despacha y cuánto cuesta
Se lleva a una sucursal del Correo Argentino, donde se paga la tarifa vigente. El precio cambia con el tiempo, así que consultalo en el Correo antes de ir. Al despacharla te dan una constancia con el número del envío: guardala.
Cómo saber si llegó
Con el número que figura en la constancia podés seguir el envío en la sección de seguimiento del sitio del Correo Argentino, y ver si fue entregada y cuándo.
Completar mi carta documentoErrores comunes al completarla e imprimirla
- Datos del destinatario incompletos o mal escritos. Revisá el nombre o la razón social, la calle, la altura, el piso, el código postal y la localidad. Un error en la dirección puede hacer que la carta no llegue.
- Completar una sola sección. El formulario tiene dos secciones y los datos van en las dos.
- Texto que se sale del recuadro. Si el texto no entra, achicalo o resumilo: lo que queda afuera del cuerpo puede no considerarse parte de la carta.
- Tachaduras y enmiendas. Generan dudas sobre lo que dice la carta. Mejor imprimirla limpia.
- Imprimir con “Ajustar a la página”. Cambia el tamaño y los datos se corren de los casilleros. Imprimí a escala 100 % y en papel Legal, no A4.
- No calibrar la impresora. Cada impresora corre el papel unos milímetros distinto. Con una hoja de prueba se corrige una sola vez.
- Olvidar la firma o el DNI. La carta se firma a mano sobre el formulario impreso.
- Tirar la constancia. Es la que permite seguir el envío y probar que la mandaste.
Carta Documento Fácil te ayuda con la parte de imprimir: ves el texto dentro de los recuadros antes de imprimir, calibrás la impresora con una foto y descargás un PDF que respeta las posiciones exactas.
Abrir la aplicaciónSi recibiste una carta documento
- Leela con atención y guardala junto con el sobre o la constancia de entrega.
- Anotá la fecha en que la recibiste.
- Fijate si menciona un plazo o te pide algo concreto. Muchas veces lo hace, y conviene no dejarla pasar.
- Antes de responder, consultá con un abogado. Esta página no puede decirte qué contestar: depende de tu situación.
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Estudio jurídico de derecho comercial y laboral al que podés consultar por la carta que recibiste o antes de enviar la tuya.
Lavalle 1506, Piso 9° Of. “34”, C.A.B.A.Tel. (011) 4371-1548
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